Comment et par qui les décisions quotidiennes d'amélioration sont-elles prises ?

Aurélien Dupas
Head of Property Management

Lorsque vous devenez coacquéreur d’un bien Prello, il se peut qu’au cours de la vie de votre résidence secondaire, certains travaux de confort ou de mise aux normes soient nécessaires pour l’améliorer ou la maintenir en état. Selon le type de travaux, l’urgence de ces derniers et le montant à engager, le décisionnaire final et le processus de décision diffèrent. Toutes les règles de prises de décision sont prévues et détaillées dans le Pacte d’Associés, signé par tous les associés propriétaires du bien.

Comment soumettre un projet d’amélioration de ma résidence secondaire ?

Vous pouvez utiliser l'application MyPrello pour soumettre un projet visant à améliorer votre résidence secondaire aux autres co-acquéreurs. Concrètement :

  • Vous soumettez votre projet dans un espace dédié (détail du projet, budget prévisionnel si possible, avantages…)
  • Vous avez également accès aux propositions d’amélioration des autres co-acquéreurs.
  • A la fin de chaque trimestre civil, un comité régional Prello se réunit pour statuer sur les différentes propositions, en qualifiant leur nature, le budget prévisionnel et la date de réalisation. Ces propositions peuvent êtres approuvées directement par Prello, ou être soumises au vote des associés lors d’une Assemblée Générale.

Les décisions pouvant être prises directement par Prello

Concernant les types de décisions mentionnés ci-dessous, Prello, en sa qualité de gérant peut :

  • Prendre les décisions seul, sans l’accord préalable des associés
  • Décider de soumettre la décision aux associés lors d’une Assemblée Générale

Les décisions de confort, ni urgente ni nécessaire à court terme, < 4 000 €

Il s’agit des petits travaux d'amélioration ou d'achat d'équipement supplémentaire, comme par exemple l’achat d’un grille pain ou l’ajout d’un lit.

Les décisions techniques non urgentes et/ou nécessaires < 8 000 €

Il s’agit des réparations ou travaux dépassant le cadre d'un entretien normal et présentant un caractère exceptionnel, comme par exemple la rénovation d’un liner de piscine, la peinture d’une chambre ou la création d’un terrain de pétanque.

Les décisions techniques indispensables, urgentes et/ou nécessaires

Il s’agit :

  • Des travaux indispensables à la sauvegarde de la résidence ou au maintien de la sécurité des personnes et des biens,
  • Des travaux touchant à la salubrité ou à la solidité de la résidence
  • Des travaux obligatoires de mise en conformité qui ne peuvent être reportés
  • Des travaux dont la décision de report entraînerait un surcoût significatif pour la société.
💡 Bon à savoir : pour ce type de décision, même si le montant est élevé, Prello se réserve le droit de prendre la décision sans accord préalable des associés afin de préserver la sécurité du bien, des associés, des voyageurs et d’éviter des surcoûts éventuels que pourrait engendrer un délai dans la prise de décision. Par exemple, si la toiture de votre bien subit des dégâts importants suite à une tempête : ces dégâts menacent la sécurité des personnes présentes et nécessitent un traitement immédiat pour éviter d’autres dégâts en cascade (fuite d’eau, effondrement…) et bénéficier d’une éventuelle couverture de l’assurance habitation.

Les décisions devant être votées par les associés en Assemblée Générale

Les décisions détaillées ci-dessous devront être proposées et votées par les associés au cours d’une Assemblée Générale. Si la décision est approuvée par la majorité (c’est à dire par au moins 2/3 des voix), Prello se charge de la mise en œuvre de la décision.

Les décisions de confort, ni urgente ni nécessaire à court terme, > 4 000 €

Il s'agit de gros travaux d’amélioration, de transformation, d’addition, de surélévation, de création d’équipements qui ne sont pas obligatoires ou réglementés. Par exemple, la construction d'une piscine ou l'acquisition d'objets de valeur comme un billard, un home cinéma ou une borne de charge électrique.

Les décisions techniques non urgentes et/ou nécessaires > 8 000 €

Il s’agit des grosses réparations ou travaux dépassant le cadre d'un entretien normal et présentant un caractère exceptionnel. Par exemple, des travaux devant être réalisés dans les prochaines années sans que leur report n’engendre de surcoût significatif, comme le remplacement d’une chaudière).

En résumé :

Type de décision/montant
Décisions de confort
Décisions techniques non urgentes et/ou nécessaire
Décisions techniques indispensables, urgentes et/ou nécessaire
< 4000€
🏠Prello (exemple : achat d’un grille pain)
🏠Prello (exemple : renouvellement d’un frigo vieillissant)
🏠Prello (exemple : changement d’une porte d’entrée cassée)
Entre 4000€ et 8000€
🤝Associés (exemple : achat d’un billard)
🏠Prello (exemple : rénovation d’un liner de piscine en mauvais état sans perte d’eau)
🏠Prello (exemple : mise aux normes de la cuve de la fosse septique)
> 8000€
🤝Associés (exemple : construction d’une piscine)
🤝Associés (exemple : remplacement d’une chaudière au fioul par une chaudière à pellets)
🏠Prello (exemple : travaux d’étanchéité d’une toiture suite à une tempête)

Bénéfices
Acheter avec Prello
Acheter seul(e)
Charges administratives
Une maison d’exception pour une fraction du prix
(de 44 à 176 jours par an selon le nombre de parts)

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